Mitarbeiter*in Steuerfachwesen/Bilanzbuchhaltung (d/m/w)

Berlin

Voll- oder Teilzeit

Befristet

Übersicht

Der Bereich Finanzen unterstützt als Teil der Verwaltung alle anderen Bereiche der Stiftung durch die Bereitstellung effektiver und rechtssicherer Strukturen und Abläufe.

Satzungsgemäß führt die Stiftung ihre Bücher nach Handels- und Steuerrecht. Als Empfängerin von Zuwendungen des Bundes als auch Drittmitteln hat die Stiftung die haushaltsrechtlichen Richtlinien des Bundes sowie der Drittmittelgeber umzusetzen. Als anerkannt gemeinnützige Stiftung hat sie darüber hinaus auch das Gemeinnützigkeitsrecht zu berücksichtigen.

Die Stiftung Humboldt Forum sucht ab dem 01.06.2026 eine*n

Mitarbeiter*in Steuerfachwesen/Bilanzbuchhaltung (d/m/w)

Ihre Aufgaben

Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit.
Sie beurteilen steuerliche Sachverhalte, z. B. nach § 13b UStG, § 15a UStG.
Sie wirken bei der Erstellung von Steuererklärungen (Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, § 50a EStG) mit.
Sie betreuen eigenständig die institutionelle und Drittmittelbuchhaltung, inklusive Fördermittel, Spenden und Zuwendungen.
Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab, bilden und überwachen Rückstellungen und Abgrenzungen.
Sie sind Ansprechpartner*in bei internen und externen Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfung, Mittelverwendung, Zuwendungsgeber, Finanzamt).
Sie gestalten finanzbezogene Prozesse mit, insb. im ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central und optimieren diese.
Sie arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen, insb. bei Projektsteuerung, Drittmittelmanagement und Controlling.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in oder Steuerfachwirt*in – alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit steuerlichem Schwerpunkt.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, idealerweise in gemeinnützigen, öffentlich geförderten oder kulturellen Einrichtungen.
Sie haben sehr gute Kenntnisse im Handelsrecht sowie ein Grundverständnis für steuerrechtliche Besonderheiten im gemeinnützigen Sektor.
Sie gehen sicher mit Excel und ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central) um.
Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
Sie haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Unser Angebot

Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen
Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 9c. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden und ist für 24 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Stelle ist für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Verwaltungsleiterin Andrea Großkopf.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist

Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) bis zum 19.04.2026 ausschließlich über das verlinkte Bewerbungsformular ein.

Über uns

Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag des Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.