Künstlerische Produktionsleiter*in (d/m/w) mit Schwerpunkt Disposition und Vermietung (Elternzeitvertretung)

Berlin

Voll- oder Teilzeit

Befristet

Übersicht

Der Bereich Disposition & Produktion als Teil der Abteilung Kultureller Betrieb ist die zentrale Koordinationsstelle sämtlicher Termine und Aktivitäten im Humboldt Forum. Er verantwortet die organisatorische Gesamtplanung von Programmaktivitäten und Veranstaltungen der Stiftung Humboldt Forum und des Akteursverbunds sowie Vermietungen an externe Organisationen. Dies umfasst die Planung, Organisation, Produktion, bereichs- und abteilungsübergreifende Kommunikation, sowie Umsetzung aller veranstaltungsbezogener Prozesse inklusive der Koordination aller beteiligten Gewerke und Fachbereiche.

Die Stiftung Humboldt Forum sucht ab dem 12.06.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine*n

künstlerische Produktionsleiter*in (d/m/w) mit Schwerpunkt Disposition und Vermietung

Ihre Aufgaben

Sie erstellen Monats- sowie Tagespläne als Planungsgrundlage des gesamten Humboldt Forums und stellen die Pläne in der monatlichen Dispositionsrunde vor.
Sie überwachen und stellen die Pflege der Dispositionssoftware EVIS sicher.
Sie übernehmen die Kommunikation mit den Kund*innen und Partner*innen und alle damit zusammenhängenden Absprachen, von der Anbahnung bis hin zur Organisation und Durchführung der Vermietungen und Kooperationen.
Sie bilden die organisatorische Schnittstelle und erstellen Angebote sowie Mietverträge für die Kund*innen und Partner*innen in Zusammenarbeit mit dem Liegenschaftsmanagement der Stiftung.
Sie verantworten eigenständig die übergreifende Koordination, Kommunikation und Umsetzung der Vermietungen und Kooperationen im Humboldt Forum und sind dabei in Abstimmung mit dem technischen Veranstaltungsmanagement, dem Sicherheitsmanagement, dem Besucherservice und Ticketing, dem Team Digitales, den im Humboldt Forum beteiligten Akteur*innen, den Programmkurator*innen, der Akademie sowie der Service GmbH (HFS).

Ihr Profil

Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang, oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
Sie haben fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Produktionsleitung und Disposition im institutionellen Kulturbetrieb, vorzugsweise im internationalen Kontext.
Sie besitzen Erfahrung in den Gebieten Verträge, Budgetierung, und Projektmanagement und kennen die wesentlichen zugrundeliegenden Gesetze.
Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und genau und können verschiedene Projekte gleichzeitig koordinieren.
Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung.
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und haben vorzugsweise Erfahrung mit interdisziplinärer, kollaborativer und internationaler Zusammenarbeit.
Sie können auch unter Druck effektiv arbeiten und besitzen ein lösungsorientiertes Planungs- und Organisationsgeschick.
Sie verfügen über Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse.
Sie haben solide Kenntnisse über technische Prozesse innerhalb einer Veranstaltungsproduktion.
Sie sind sicher im Umgang mit Office365 und haben Kenntnisse im Umgang mit einer führenden Dispositionssoftware im Kulturbetrieb.
Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und vorzugsweise einer weiteren Fremdsprache.
Sie bringen die Bereitschaft mit, auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.

Unser Angebot

Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u. v. m.)
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit und im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich 31.07.2027. Die Stelle ist für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsschreiben richten Sie bitte an die Bereichsleiterin May Aniella Petersen.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist

Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.04.2026 über unser Online-Formular.

Über uns

Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag des Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.