Künstlerische Produktionsleiter*in (d/m/w) mit Schwerpunkt Disposition (Elternzeitvertretung)

Berlin

Voll- oder Teilzeit

Befristet

Übersicht

Der Bereich Disposition & Produktion als Teil der Abteilung Kultureller Betrieb ist die zentrale Koordinationsstelle sämtlicher Termine und Aktivitäten im Humboldt Forum. Er verantwortet die organisatorische Gesamtplanung von Programmaktivitäten und Veranstaltungen der Stiftung Humboldt Forum sowie des Akteursverbunds. Dies umfasst die Planung, Organisation, Produktion, bereichs- und abteilungsübergreifende Kommunikation, sowie Umsetzung aller veranstaltungsbezogenen Prozesse inklusive der Koordination aller beteiligten Gewerke und Fachbereiche.

Die Stiftung Humboldt Forum sucht ab dem 02.07.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine*n

Künstlerische Produktionsleiter*in (d/m/w) mit Schwerpunkt Disposition

Ihre Aufgaben

Sie stellen als zentrale Stelle den kulturellen Betrieb sicher und koordinieren dessen spezifischen Bedarfe. Dazu gehören neben der Planung der Veranstaltungen und Ausstellungen auch das umfangreiche Bildungs- und Vermittlungsangebot aller Akteur*innen sowie diverse interne Raumbedarfe.
Sie kommunizieren und treffen Absprachen zu Projekten im Humboldt Forum mit den Programmkurator*innen, dem technischen Veranstaltungsmanagement, der Kommunikation, der Akademie, dem Besucherservice und Ticketing, dem Sicherheitsmanagement, dem Team Digitales, den im Humboldt Forum beteiligten Akteur*innen sowie der Service GmbH (HFS).
Sie erstellen Monats- und Tagespläne als verbindliche Planungsgrundlage des gesamten Humboldt Forums und stellen diese in der monatlichen Dispositionsrunde vor.
Sie überwachen und stellen die Pflege der Dispositionssoftware EVIS sicher.
Sie setzen künstlerische Entscheidungen und Prozesse in organisatorische Vorgänge um und kommunizieren diese.

Ihr Profil

Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
Sie bringen fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Disposition oder Künstlerisches Betriebsbüro in einem komplexen Kultur- oder Festivalbetrieb mit.
Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und genau und können verschiedene Projekte gleichzeitig koordinieren.
Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und interkultureller Kompetenz.
Sie kommunizieren stets integrativ, fassen nach, vermitteln und bündeln und besitzen ein lösungsorientiertes Planungs- sowie Organisationsgeschick, das sie klar, verbindlich und gleichzeitig flexibel agieren und auch unter Druck effektiv arbeiten lässt.
Sie verfügen über Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse.
Sie haben solide Kenntnisse über technische Prozesse innerhalb einer künstlerischen Produktion.
Sie sind sicher im Umgang mit Office365 und haben Kenntnisse im Umgang mit einer führenden Dispositionssoftware im Kulturbetrieb.
Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und vorzugsweise einer weiteren Fremdsprache.

Unser Angebot

Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u. v. m.)
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit und im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich 31. August 2027. Die Stelle ist für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter bewerbung@humboldtforum.org . Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Bereichsleiterin, Mary Aniella Petersen.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist

Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.04.2026 über unser Online-Formular.

Über uns

Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag des Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.