Teamleitung Finanzbuchhaltung/Jahresabschluss (d/m/w)

Berlin

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Übersicht

Der Bereich Finanzen unterstützt als Teil der Verwaltung alle anderen Bereiche der Stiftung durch die Bereitstellung effektiver und rechtssicherer Strukturen und Abläufe. Satzungsgemäß führt die Stiftung ihre Bücher nach Handels- und Steuerrecht. Als Empfängerin von Zuwendungen des Bundes als auch Drittmitteln hat die Stiftung die haushaltsrechtlichen Richtlinien des Bundes sowie der Drittmittelgeber umzusetzen. Als anerkannt gemeinnützige Stiftung hat sie darüber hinaus auch das Gemeinnützigkeitsrecht zu berücksichtigen.

Für den Bereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Finanzbuchhaltung/Jahresabschluss (d/m/w).

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion sind Sie für die fachliche und organisatorische Leitung der Mitarbeitenden in der Finanzbuchhaltung zuständig und koordinieren alle laufenden Aufgaben im Rechnungswesen. Sie sind verantwortlich für die korrekte und ordnungsgemäße Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB und stellen die unterjährige korrekte Verbuchung der Geschäftsvorfälle im Hinblick auf die Erfüllung der rechtlichen Anforderungen aus Handels-, Steuer-, Haushalts- und Gemeinnützigkeitsrecht sicher.

Ihre Aufgaben hierbei sind insbesondere:

Sie steuern und überwachen alle buchhalterische Prozesse und entwickeln diese weiter.
Sie überwachen den Mittelbedarf und die Mittelverwendung.
Sie erstellen die laufenden Steuermeldungen insbesondere zur Umsatzsteuer sowie nach §50a EstG.
Sie bereiten externe Prüfungen vor, begleiten diese und erstellen die Ertragssteuererklärungen in Zusammenarbeit mit den Steuerberater*innen.
Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses der Tochtergesellschaft.
Sie unterstützen den zahlenmäßigen Verwendungsnachweis Zuwendungsgeber*innen gegenüber.
Sie treiben die Weiterentwicklung von Prozessen und Dokumentationen im Hinblick auf die Digitalisierung und deren Umsetzung im ERP-System voran.

Ihr Profil

Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in BWL oder Verwaltungswissenschaft oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
Sie verfügen über mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen einschließlich der Erstellung von Jahresabschlüssen. Idealerweise in einer Organisation, die sowohl nach handels- als auch nach haushaltsrechtlichen Grundsätzen führt. Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation oder einer Stiftung oder im Kultur- bzw. Museumsbereich ist von Vorteil
Sie haben gründliche und umfassende Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht, insbesondere im Umsatzsteuerrecht sowie Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- und Haushaltsrecht.
Idealerweise haben Sie erste Führungserfahrungen.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einer ERP-Software, idealerweise MS Dynamics 365 Business Central sowie in MS-Office-Anwendungen, insb. MS –Excel.
Mit Ihrer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise und einem hohen Maß an Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft sowie Ihrer Eigeninitiative und Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit runden Sie Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u. v. m.)
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit und unbefristet. Die Stelle ist für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Verwaltungsleiterin Andrea Großkopf.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist

Lust darauf ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) bis einschließlich 19.04.2026 ausschließlich über den untenstehenden Link.

Über uns

Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag des Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.