Der Bereich Vergabe/Einkauf in der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sorgt für die Einhaltung und Umsetzung der beschaffungsrechtlichen Vorschriften und strukturiert die Abläufe für die Einkaufs- und Vergabeverfahren aus allen Abteilungen und Bereichen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss.
Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Technische*n Einkäufer*in (d/m/w)
im operativen Bereich
Ihre Aufgaben
Als technische*r Einkäufer*in setzen Sie Beschaffungsmaßnahmen von der Anfragebearbeitung bis zur Angebots- und Konditionenpflege um. Sie unterstützen die Bereichsleitung und das Vergabeteam bei administrative Tätigkeiten und sind als erste Ansprechperson der „Servicestelle-Einkauf“ bei den Fachbereichen beratend tätig. Dabei stellen Sie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicher.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
Sie beobachten aktiv Preisentwicklungen und orientieren sich in relevanten Beschaffungsmärkten, um proaktiv auf die Fachbereiche zuzugehen und diese zu unterstützen.
Sie unterstützen kollegial den Bereich Finanzen bei der Klärung von Bestellvorgängen und der Rechnungszuordnung.
Sie prüfen und werten Nachtragsangeboten.
Sie verantworten im ERP-System die Stammdatenpflege und die Datenbereinigung. Hierbei beobachten Sie die Vorgänge.
Sie strukturieren und setzen Nachhaltigkeitsmaßnahmen im Einkauf um.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten*in (w/m/d) oder einer kaufmännischen Ausbildung, z.B. Industriekauffrau /-mann (w/m/d).
Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkaufsgeschäft.
Sie interessieren sich für das öffentliche Vergaberecht und können hier idealerweise Kenntnisse (GWB, VGV, UVgO, VOB, VOL …) vorweisen.
Sie haben idealerweise Erfahrungen bzw. Kenntnisse im Bereich der nachhaltigen Beschaffung und können diese in ihrer neuen Tätigkeit umsetzen.
Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Programm, insbesondere Excel und haben Kenntnisse in einem betriebswirtschaftlichen Bestell- und Buchungssystem (ERP System).
Ein hohes Qualitätsbewusstsein, ein gutes Zahlenverständnis und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren, zeichnet Sie ebenso aus, wie eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Organisationstalent.
Unser Angebot
Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
und ein Team, das sich auf Sie freut!
Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 9a. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit und unbefristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Informationen zum Bewerbungsprozess
Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Stiftung Humboldt Forum hat sich die Chancengleichheit und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Frank Wilhelm (Bereichsleiter Vergabe/Einkauf).
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Bewerbungsfrist
Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) bis zum 19.10.2025 ausschließlich über das unten verlinkte Bewerbungsformular ein.
Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag des Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.
We appreciate your interest in Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at bewerbung@humboldtforum.org.
