Die Abteilung Facility Management (FM) ist für den laufenden Betrieb des Humboldt Forums verantwortlich. Zu den primären Aufgaben des Sicherheitsmanagements der Stiftung Humboldt Forum gehört die strategische Planung, Ausrichtung sowie die Kontrolle von Schutzmaßnahmen im Rahmen der standortbezogenen Absicherung aller Aktivitäten im Humboldt Forum sowie der zur Stiftung gehörigen weiteren Liegenschaften/Standorten.
Wir suchen für den Bereich Sicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Krisen- und Notfallmanager*in (d/m/w)
Ihre Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die fortlaufende Verbesserung der Alarmierungswege, Einsatzvorbereitung, Reaktionsfähigkeit, Durchhaltefähigkeit und Ausfallsicherheit des Sicherheitsmanagements.
Sie führen Risikoanalysen und -bewertungen zur Identifizierung potenzieller Krisenszenarien durch.
Sie entwickeln notfallbedingten Szenarien, Notfallplänen und Übungsszenarien in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
Sie erstellen ein Trainings- und Weiterbildungskonzept für den externen Sicherheitsdienstleister und setzen dieses um.
Sie verantworten die Entwicklung und Umsetzung eines Schulungskonzepts zur Erhöhung der Handlungskompetenz der Mitglieder des Krisenstabs.
Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Planbesprechungen, technischen Tests, Krisenstabsübungen sowie Schulungen.
Sie koordinieren die Krisenreaktion in akuten Lagen und stellen Handlungsempfehlungen für das Sicherheitsmanagement bereit.
Sie arbeiten eng mit internen Bereichen sowie externen Partner*innen und Sicherheitsbehörden zusammen.
Sie erstellen Berichte und Dokumentationen zu Krisen- und Notfallereignissen.
Ihr Profil
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sicherheitsmanagement oder über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
Sie haben mehrjährige Erfahrung im Krisen- und Notfallmanagement.
Eine Zertifizierung zum Business Continuity Manager (z. B. ISO 22301) ist wünschenswert.
Sie arbeiten strukturiert und mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur Problemanalyse, zeigen eine hohe Eigeninitiative und handeln selbstständig
Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
Sie haben fundierte Projekterfahrungen sowie eine strukturierte Herangehensweise an Aufgaben.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sozialkompetenz sowie durch die Fähigkeit aus, Chancen und Risiken zu erkennen und Konflikte zu lösen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Angebot
Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365,)
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, die Zahlung von Zeitzuschlägen und einer Jahressonderzahlung nach TVöD
30 Tage tarifvertraglichen Jahresurlaub inkl. 3 Tage Zusatzurlaub bei Schichtarbeit nach TVöD Bund
Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
und ein Team, das sich auf Sie freut!
Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 10. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden befristet bis zum 31.05.2026. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Informationen zum Bewerbungsprozess
Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Stiftung Humboldt Forum hat sich die Chancengleichheit und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Nicolai Scholl (Bereichsleiter).
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Bewerbungsfrist
Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich 04.05.2025 ausschließlich über den untenstehenden Button.
Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.
We appreciate your interest in Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at bewerbung@humboldtforum.org.
