Der Bereich Vergabe/Einkauf sorgt für die Einhaltung und Umsetzung der beschaffungsrechtlichen Vorschriften und strukturiert die Abläufe für die Einkaufs- und Vergabeverfahren aus allen Abteilungen und Bereichen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Vergabemanager*in (d/m/w)
Ihre Aufgaben
Sie führen eigenverantwortlich Ausschreibungen und Verhandlungen im Rahmen der Beschaffungen durch. Dabei stellen Sie die regelkonforme Durchführung der Vergabeprozesse sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehört die termingerechte Vorbereitung der Veröffentlichung von Ausschreibungen auf dem Vergabeportal der Stiftung inklusive Erstellung, Prüfung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Zu den Aufgaben der Ausschreibungsbegleitung gehören die verantwortliche Beantwortung von Bieterfragen, die Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen, bis hin zur Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation der Vergabevorgänge.
Mit ihrem Sinn für Details unterstützen Sie, über das Team des Bereichs Vergabe und Einkauf hinaus, die beschaffenden Bereiche bei den Vergabe- und Beschaffungsprozessen.
Sie sind für die Planung und Zusammenstellung der Beschaffungsmöglichkeiten über das „Kaufhaus des Bundes“ des BMI, verantwortlich.
Sie gewährleisten durch aktive Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen im ERP-System insbesondere die Abrufe aus Rahmenvereinbarungen und optimieren deren unternehmensweite Nutzung.
Sie übernehmen die Meldepflicht an das Statistische Bundesamt (Destatis) sowie die Abfrage des bundesweiten Wettbewerbsregisters (Bundeskartellamt) für öffentliche Auftraggeber.
Ihr Profil
Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über sichere Kenntnisse der Vergabeordnungen, insbesondere GWB, VOL, VOF und VOB sowie über umfassende praktische Berufserfahrungen im öffentlichen Vergabemanagement von mind. 3 Jahren.
Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Umgang mit E-Vergabeplattformen, AVA Software oder auch EVB-IT Vertragsunterlagen.
Ihre schriftlichen und mündlichen Englisch- und Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher.
Im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel (idealerweise MS 365) haben Sie nachweislich gute Kenntnisse.
Ein hohes Qualitätsbewusstsein, ein gutes Zahlenverständnis und das flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren, zeichnet Sie ebenso aus, wie eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Organisationstalent.
Unser Angebot
Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durchFort- und Weiterbildung
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge(VBL)
Arbeitgeberzuschuss für dasJobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugangzu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowieZugangzu den staatlichen Museen Berlins
Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen
Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
und ein Team, das sich auf Sie freut!
Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 10. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit und ist 24 Monate befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Informationen zum Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Frank Wilhelm (Bereichsleiter Vergabe & Einkauf).
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Bewerbungsfrist
Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich 14.04.2025 ausschließlich über den untenstehenden Button.
Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.
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