Der Bereich Disposition & Produktion ist die zentrale Koordinationsstelle sämtlicher Termine und Aktivitäten im Humboldt Forum, und verantwortet die organisatorische Gesamtplanung aller Programmaktivitäten und Veranstaltungen der Stiftung Humboldt Forum sowie des Akteursverbunds. Dies umfasst die Planung, Organisation, bereichs- und abteilungsübergreifende Kommunikation, sowie Umsetzung aller veranstaltungsbezogenen Prozesse inklusive der Koordination aller beteiligten Gewerke und Fachbereiche.
Das Global Cultural Assembly - kurz GCA - ist eine Gruppe internationaler Partner*innen des Humboldt Forums, die Fragen zu Kollaboration, institutioneller Teilhabe und internationaler Zusammenarbeit verhandelt und konkrete Lösungsvorschläge erarbeitet. Diese Arbeit begann mit der Eröffnung des Humboldt Forums im September 2022. Die nächste GCA ist für Juni 2025 geplant.
In diesem Zusammenhang suchen wir zum 13. Januar 2025 eine*n
Produktionsleiter*in (d/m/w)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Kommunikation mit den internationalen Gästen und alle damit zusammenhängenden Absprachen hinsichtlich der Organisation und Durchführung der Reisen sowie des Workshop-, Kongress- und Veranstaltungsprogramms.
Sie managen das Projekt eigenständig, organisieren die verschiedenen wissenschaftlichen und künstlerischen Veranstaltungsformate, und verantworten in Absprache mit der Bereichsleitung die Budgetaufstellung und -kontrolle für das Projekt.
Sie verantworten die übergreifende Koordination und Kommunikation des Projekts im Humboldt Forum, insb. mit dem technischen Veranstaltungsmanagement, Besucherservice/Ticketing, Marketing und Digitales, den beteiligten Akteur*innen, der Akademie sowie der Service GmbH, und erstellen inhaltliche und technische Anforderungs- und Umsetzungskonzepte in Absprache mit künstlerischem Personal und technischem Veranstaltungsmanagement.
Sie ermitteln den Bedarf an Service- und Sicherheitspersonal in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Bereichsleitungen resp. der Service Gesellschaft, und leiten Briefings dieser Personengruppen.
Sie übernehmen die Betreuung, Organisation und Kommunikation von Kooperationen mit externen Veranstaltungspartner*innen inkl. des Aushandelns von Kooperationsbedingungen in Absprache mit der Bereichsleitung.
Sie verhandeln Verträge für alle involvierten Personen und fertigen diese aus, und Sie bereiten Ausschreibungsunterlagen vor und beaufsichtigen Vergabeverfahren für die Ausstattung und Realisierung von Vorstellungen, Veranstaltungen und Produktionen.
Ihr Profil
Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang, oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
Sie haben Berufserfahrung in den Bereichen Produktionsleitung / Disposition im Kultur- oder Festivalbetrieb.
Sie haben Erfahrung in den Gebieten Verträge, Budgetierung, Vergabe und Projektmanagement, und kennen die wesentlichen zugrundeliegenden Gesetze.
Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und genau, und können verschiedene Projekte gleichzeitig koordinieren.
Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz.
Sie sind mit interdisziplinärer Zusammenarbeit vertraut und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Sie können auch unter Druck effektiv arbeiten und besitzen ein lösungsorientiertes Planungs-und Organisationsgeschick.
Sie verfügen über Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse.
Sie haben solide Kenntnisse in die technischen Prozesse innerhalb einer künstlerischen Produktion.
Sie sind sicherer im Umgang mit den gängigen MS-Office und Internet-Anwendungen.
Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und vorzugsweise einer weiteren Fremdsprache.
Sie bringen die Bereitschaft mit, auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
Unser Angebot
Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u. v. m.)
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
und ein Team, das sich auf Sie freut!
Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristetbis zum 15. Juli 2025. Die Stelle ist für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
Informationen zum Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Bereichsleiterin Mary Aniella Petersen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Bewerbungsfrist
Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.12.2024 über unser Online-Formular.
Die Vorstellungsgespräche werden vermutlich ab dem 06.01.2025 stattfinden.
Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.
We appreciate your interest in Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at bewerbung@humboldtforum.org.
