Projektcontroller*in im Fördermittelmanagement (Drittmittel) (d/m/w)
Befristet,
Voll- oder Teilzeit
· Berlin
Übersicht
Als Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sind wir Eigentümerin und Betreiberin des Humboldt Forums. Darüber hinaus organisieren wir spannende Ausstellungen und kulturelle Veranstaltungen im Herzen Berlins.
Die Stiftung wird vom Bund institutionell gefördert und ist der Aufsicht der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien unterstellt. Daher gelten für uns auch die haushaltsrechtlichen Regelungen des Bundes. Zugleich sind wir satzungsgemäß eine privatrechtliche Stiftung und unterliegen dem Handelsrecht.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Projektcontroller*in im Fördermittelmanagement (Drittmittel) (d/m/w)
Ihre Aufgaben
Sie stellen die Einhaltung aller rechtlichen und vertraglichen Vorgaben im Umgang mit Drittmitteln sicher und unterstützen die Vorbereitung von internen und externen Audits.
Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Erstellung und Kalkulation von Drittmittelanträgen, indem Sie die finanzielle Planung präzise gestalten und die Förderbedingungen im Blick behalten.
Sie koordinieren die Einreichung von Anträgen und sorgen für die Einhaltung aller Fristen und Vorgaben der Drittmittelgeber.
Sie sind verantwortlich für die finanzielle Steuerung laufender Drittmittelprojekte: von der Budgetplanung über die Mittelverwendung bis hin zur Kostenkontrolle und führen die projektbezogene Abrechnung durch.
Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, die Analyse von Abweichungen und die Erarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Budgettreue gehören zu Ihren Kernaufgaben.
Sie verwalten die zugewiesenen Drittmittel im Einklang mit den Vorgaben der Fördergeber und erstellen transparente Verwendungsnachweise sowie finale Abschlussberichte.
Sie erstellen regelmäßige Finanzberichte für die Projektleitung und Drittmittelgeber und sorgen dafür, dass diese klar und transparent die Budgetnutzung und den Mittelverlauf darstellen.
Sie unterstützen die Projektleiter*innen durch die Bereitstellung von Finanzkennzahlen und bieten eine fundierte Beratungsfunktion in Budgetfragen.
Ihr Profil
Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Sie haben fundierte buchhalterische Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise im Bereich Drittmittelverwaltung.
Sie haben Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und komplexen Förderprogrammen.
Ihr Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist sicher und Sie verfügen über Kenntnisse in ERP-Systemen wie Dynamics 365 Business Central.
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, besitzen analytisches Denken sowie hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Unser Angebot
Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u. v. m.)
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
und ein Team, das sich auf Sie freut!
Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet für 24 Monate in Vollzeit (39 h/Woche) oder in Teilzeit.
Informationen zum Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Frau Anja Kliska (Leiterin Finanzen und Controlling).
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Bewerbungsfrist
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über den untenstehenden Button bis zum 10.11.2024.
Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus. Bei Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten melden Sie sich bitte per E-Mail an bewerbung@humboldtforum.org
